Libérez-vous du temps !
Pourquoi faire appel au
Cabinet d’Assistance Administrative Brung ?
Les coûts sont fortement réduits et les démarches simplifiées, pas besoin de se soucier des frais liés à l’embauche d’une assistante tels que les cotisations sociales, congés payés… Vous profitez d’une offre personnalisée et flexible, pour des besoins ponctuels ou réguliers, sur site ou à distance, sans engagement dans la durée.
En déléguant les tâches administratives à une assistante indépendante, vous aurez plus de temps et d’énergie à consacrer à votre cœur de métier, à ce qui a de la valeur ajoutée.
Une assistante administrative indépendante peut vous aider à combler des faiblesses pour certaines tâches et elle peut aussi avoir une expertise spécifique dans certains domaines, comme la pré-comptabilité, la gestion des documents…
L’assistante administrative freelance est tenue de respecter la confidentialité des informations auxquelles elle a accès. Vous pouvez être assuré que vos informations sensibles seront traitées de manière sécurisée, vous signez un contrat de prestations de services incluant une clause de confidentialité.
En bref, faire appel à une assistante administrative indépendante peut vous aider à gagner du temps et de l’argent, à bénéficier d’expertise spécialisée ainsi qu’une plus grande flexibilité dans la gestion de votre entreprise.
Les prestations
Gestion administrative
Il s’agit d’un ensemble de tâches courantes et répétitives permettant à l’entreprise un bon fonctionnement au quotidien et l’atteinte de ses objectifs.
- NClassement, archivage
- NGestion appels téléphoniques et mails
- NRédaction de courriers
- NTraitement du courrier
- NTenue agendas
- NOrganisation de réunions et comptes rendus
- NOrganisation de déplacements
- NRecherche produits/services
Gestion commerciale
La gestion commerciale fait référence aux opérations et processus qui participent à la vente d’un produit ou d’un service mais aussi de la gestion de son portefeuille client.
- NMise en place/mise à jour tableau de bord
- NSaisie devis/factures
- NSuivi facturations/règlements
- NRelances impayées
Pré-comptabilité
Elle regroupe les actions menées en amont de celles de l’expert-comptable. Elle consiste à collecter, organiser et transmettre les documents, et pièces justificatives à votre expert-comptable pour le traitement comptable final.
- NCollecte, contrôle des pièces comptables (factures, notes de frais, bulletins de salaire …)
- NPointage comptable, rapprochement bancaire
- NMise à jour de tableaux de bord
- NClassement, numérisation des documents comptables
- NTransmission à l’expert-comptable
Retranscription audio et dictée numérique
La retranscription est un enregistrement audio ou plusieurs personnes conversent alors que la dictée numérique relate le discours d’une seule personne.
La retranscription et la dictée, sont l’action de saisir un fichier audio ou vidéo en format texte.
- NRetranscription ou dictée intégrale, restitue l’intégralité des propos mot à mot (répétitions, hésitations, tics de langage)
- NRetranscription ou dictée optimisée, restitue l’intégralité des propos, dans un français courant et compréhensible mais sans erreurs grammaticales, onomatopées …
Création de process
Il s’agit de mettre par écrit une technique ou méthode, claire et précise, utilisée pour réaliser une tâche ou plusieurs afin de parvenir à un résultat donné.
Pourquoi ? Pour organiser, simplifier, éviter de répéter des erreurs, gagner en productivité, standardiser et accompagner.
- NCollecte des informations
- NRédaction de la procédure
- NDebriefing et correction si nécessaire
Analyse portefeuille
L’analyse des données du portefeuille est un processus de collecte, d’organisation et d’analyse de données brutes afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’activité de l’entreprise.
Pourquoi ? Pour mesurer la satisfaction client, résoudre des problèmes, comprendre les préférences et identifier des opportunités de croissance.
- NDéfinition des besoins
- NCréation trame enquête qualité/satisfaction
- NContact client téléphone ou mail (selon type de clientèle)
- NRédaction reporting
- NDebriefing
En bref, avec le Cabinet d’Assistance Administrative Brung
Gain de temps
Vous externalisez les tâches administratives qui vous sont chronophages et vous vous concentrez sur votre cœur de métier
La proximité et flexibilité
Vous avez besoin de quelques heures ou quelques jours dans le mois pour des missions en télétravail ou sur site
Un budget maîtrisé
Vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin
Julie Brung
Après plus de 15 ans passés au profit de clients dans différentes entreprises et à travers différentes missions comme assistante administrative et commerciale, assistante de direction mais aussi responsable relations partenaires, référente et chargée de vente, je mets mon expertise administrative et commerciale au service des artisans, TPE de ma région.
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Julie Brung
01 81 73 00 98
contact@caab.paris
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